Faro del Talento - Sistema de Reclutamiento con Inteligencia Artificial
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos mediante los cuales
Faro del Talento garantiza la protección, uso y manejo de los datos personales de sus
reclutadores y postulantes (candidatos), en cumplimiento de la normatividad
colombiana vigente.
TÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES
📜 Ley 1581 de 2012 - Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia.
📜 Decreto 1377 de 2013 - Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Artículo 1. Objeto.
La presente política tiene como objeto regular el tratamiento de datos personales de reclutadores y postulantes,
garantizando su derecho al habeas data, la privacidad y la protección de su información personal en la plataforma
Faro del Talento.
Artículo 2. Ámbito de aplicación.
Esta política aplica a toda la información personal recolectada a través del sitio web
www.farodeltalentoia.com, formularios, aplicaciones móviles, correos electrónicos y cualquier
otro medio utilizado por la plataforma.
Artículo 3. Definiciones.
- Dato personal: Cualquier información vinculada a una persona natural.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
- Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Responsable: Faro del Talento, quien decide sobre la base de datos.
- Encargado: Tercero que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular.
TÍTULO II - PRINCIPIOS RECTORES
Artículo 4. Principios aplicables.
- Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley.
- Finalidad: Los datos se usan solo para los fines establecidos.
- Libertad: El tratamiento requiere consentimiento previo, expreso e informado.
- Veracidad: La información debe ser exacta y actualizada.
- Transparencia: El titular puede acceder a su información.
- Seguridad: Se implementan medidas técnicas y administrativas.
- Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento guardan reserva.
TÍTULO III - DATOS RECOLECTADOS
Artículo 5. Datos de reclutadores.
- 📄 Identificación: Documento de identidad (cédula), nombre completo.
- 📧 Contacto: Correo electrónico, número de teléfono.
- 🏢 Profesionales: Empresa, cargo, sector económico.
- 🔑 Acceso: Código de acceso (token), contraseña (hash).
- 📊 Actividad: Historial de vacantes publicadas, procesos de selección.
Artículo 6. Datos de postulantes (candidatos).
- 📄 Identificación: Documento de identidad, nombre completo.
- 📧 Contacto: Correo electrónico, número de teléfono.
- 📍 Demográficos: Edad, género, ciudad de residencia.
- 💼 Profesionales: Profesión, años de experiencia, habilidades.
- 🧠 Evaluación: Resultados del test 16PF, calificaciones, perfiles.
- 📄 Hoja de vida: Experiencia laboral, formación académica, referencias.
- 📋 Seguimiento: Historial de postulaciones, estado de procesos.
TÍTULO IV - TOKENS DE CONFIRMACIÓN
Artículo 7. Tokens de acceso y confirmación.
🔑 TOKEN
- Reclutadores: Reciben un código de acceso (token) vía correo electrónico, el cual debe ser ingresado junto con su documento y contraseña para acceder al sistema.
- Postulantes: Reciben un token de confirmación por correo para verificar su identidad y activar su cuenta.
- Confirmación de aceptación: Al hacer clic en el enlace de confirmación, el usuario acepta expresamente la presente política de tratamiento de datos.
- Registro de aceptación: Queda registrado en la base de datos: ID del usuario, fecha, hora e IP desde donde se realizó la confirmación.
📜 Confirmación expresa: De acuerdo con el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, la aceptación de la política se considera expresa e inequívoca cuando el titular realiza una acción afirmativa (como hacer clic en "Acepto" o en un enlace de confirmación).
Artículo 8. Registro de aceptación.
- ✅ Reclutadores: Aceptan la política al iniciar sesión por primera vez.
- ✅ Postulantes: Aceptan la política al registrarse y confirmar su correo electrónico.
- 📌 Almacenamiento: En la tabla politica_y_tratamiento se guarda:
id_reclutador, aceptado, fecha_aceptacion, ip.
TÍTULO V - FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Artículo 9. Finalidades para reclutadores.
- Gestionar la cuenta de acceso al sistema.
- Publicar y gestionar vacantes.
- Generar informes y estadísticas de procesos de selección.
- Evaluar candidatos mediante el sistema de inteligencia artificial (test 16PF).
- Enviar notificaciones y comunicaciones del sistema.
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
Artículo 10. Finalidades para postulantes.
- Gestionar postulaciones a vacantes.
- Evaluar perfiles mediante el test 16PF y algoritmos de IA.
- Generar informes de afinidad y compatibilidad con vacantes.
- Notificar sobre el estado de los procesos de selección.
- Crear perfiles de talento para futuras oportunidades.
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
TÍTULO VI - DERECHOS DE LOS TITULARES
Artículo 11. Derechos.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
Artículo 12. Procedimiento para ejercer derechos.
Correo: protecciondedatos@farodeltalentoia.com
Plazo de respuesta: 15 días hábiles
TÍTULO VII - SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Artículo 13. Medidas de seguridad.
- Cifrado: Contraseñas almacenadas con hash (
password_hash).
- Acceso restringido: Solo personal autorizado tiene acceso a los datos.
- Auditoría: Registros de acceso y actividad.
- Respaldo: Copias de seguridad periódicas.
- SSL/TLS: Conexiones seguras en toda la plataforma.
Artículo 14. Confidencialidad.
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a mantener estricta confidencialidad, incluso después de finalizar su relación con Faro del Talento.
TÍTULO VIII - VIGENCIA
Artículo 15. Vigencia.
La presente política entra en vigor a partir del 1 de septiembre de 2026.
Cualquier modificación será comunicada oportunamente a los titulares.
📌 Resumen de aceptación:
- Reclutadores: Aceptan la política al iniciar sesión (modal).
- Postulantes: Aceptan al registrarse y confirmar su correo.
- Tokens: La confirmación vía correo constituye aceptación expresa.
- Registro: Se guarda quien, cuándo y desde qué IP aceptó.
